El pasado 9 de abril, Alejandro Stromer, Director Consulting SAP OpenText para Europa, presentó la sesión “Integración de Gastos desde Sabbatic a SAP S/4 Cloud Pública” en el webinar organizado por AUSAPE para el Día Temático de SAP BTP.
Al comienzo de la sesión, Alejandro Stromer hizo una breve introducción sobre Entelgy, que cuenta con una sólida experiencia en el diseño, desarrollo e implementación de soluciones sobre SAP Business Technology Platform (SAP BTP), apoyando a sus clientes en su camino hacia la digitalización y la innovación en la nube. Comentó cómo nuestra propuesta se basa en una combinación de conocimiento funcional, capacidad técnica y enfoque ágil, permitiendo conectar aplicaciones SAP y no SAP, automatizar procesos clave, extender funcionalidades estándar y acelerar la toma de decisiones con analítica avanzada.
A continuación, presentó la situación de partida del proyecto, que parte de la iniciativa de Entelgy de modernizar y optimizar sus procesos financieros mediante la adopción de SAP S/4HANA Public Cloud. Como parte de esta transformación, se contempla la integración de la herramienta de gestión de gastos Sabbatic, y otras más hacia el futuro utilizando la plataforma SAP Business Technology Platform (SAP BTP) como capa de conectividad e interoperabilidad.
En este contexto Entelgy cuenta con un equipo comercial y de preventa de más de 20 personas y 1800 empleados que por necesidad de los proyectos necesitan desplazarse por España y Europa. Estos profesionales necesitan llevar una gestión de reintegro de gastos. Para ello Entelgy tiene contratada la plataforma SAAS Sabbatic que permite la digitalización de los gastos de forma legal eliminando completamente el papel desde un entorno Cloud 100% y con una aplicación móvil.
Con el cambio al nuevo sistema SAP era necesario integrar la aplicación de gastos en el Sistema Financiero, y así surge la necesidad de integrar Sabbatic directamente con SAP y con Success Factors.
Las herramientas involucradas en el proyecto han sido:
- SAP S/4 Hana Cloud Public: herramienta de gestión financiera y de control de proyectos y control presupuestario.
- SAP Success Factors: Herramienta que gestiona la información de la liquidación y generación de la nómina a los empleados.
- Plataforma Cloud Sabbatic: herramienta de gestión de gastos de viaje que digitaliza, controla y preparara la contabilización de los gastos en SAP.
- SAP BTP: plataforma de integración en SAP que controla el proceso completo End to End de la gestión de los gastos.
- Office 365: Herramienta de envío de correos a el Dpto. de Laboral y Financiero para el Registro de las dietas y km en la nómina.
Esta arquitectura nos ha permitido una integración ágil, segura y escalable entre ambas soluciones, alineada con la estrategia cloud-first de la compañía.
Con el respaldo de un equipo especializado y una nueva división dedicada a soluciones SAP Cloud, Entelgy se posiciona como un socio estratégico en la adopción y evolución de entornos cloud inteligentes.
