eEmployeeFolder

Documentos e información de SAP HCM en un solo click

eEmployeeFolder ofrece a los departamentos de Recursos Humanos una solución completa: todos los documentos en papel digitalizados, los datos maestros y documentos de personal gestionados en formato electrónico y disponibles de forma inmediata. Esto garantiza una mayor rapidez y facilidad de los procesos y actividades del departamento de Recursos Humanos. Permite acceder con un simple clic a las transacciones del maestro de empleados de SAP HCM y todos los documentos vinculados en una estructura de carpetas organizada.

eEmployeeFolder es una solución preconfigurada que permite un acceso fácil y en una sola vista a los datos y documentos de SAP HCM. La solución está basada en SAP® Document Access by OpenText e incluye los servicios de personalización/configuración de Entelgy Consultingtech. Además facilita el archivado de documentos desde diferentes escenarios, apoyándose en software de OpenText y su enlace con el maestro de personal de SAP HCM.

Beneficios para el cliente

Aumenta la eficiencia del departamento.
Visión a 360º de la información.
Reduce los costes operativos.
Facilita el cumplimiento normativo.
Acceso rápido y fácil a todos los datos y documentos vinculados al maestro de empleados de Recursos Humanos.
Vista de carpetas de datos y documentos de Recursos Humanos similar a los expedientes en papel.
Estructuración automática de datos en categorías (infotipos)
Uso nativo del concepto de autorización SAP.
Fácil registro y archivado de documentos.
Soporte para archivado masivo de todos los documentos en papel: resguardo seguro y a largo plazo en el servidor de OpenText.
Cumplimiento normativo de LOPD y auditoría de acceso.