Implementación de plataforma para la mejora del flujo de caja en una empresa líder en acero sostenible
Automatización inteligente para optimizar procesos financieros en Colombia
El valor de la gestión preventiva
Entelgy ha optimizado la gestión de Infraestructuras Cloud para algunas de las mayores organizaciones en España y LATAM, estableciendo un modelo operativo único que optimiza recursos, mejora la eficiencia y asegura la continuidad del negocio mediante inteligencia artificial y minería de procesos.
Simplicidad
Procesos más simples y accesibles en la gestión financiera.
Agilidad y eficiencia
Reducción de tiempos en el procesamiento de documentos, maximizando los beneficios.
Transformación digital
Automatización avanzada que impulsa la innovación y la sostenibilidad
Entelgy y OpenText trabajaron en conjunto para ofrecer una solución que revolucionó la gestión financiera, alineándose con los objetivos estratégicos de la empresa.
DESAFÍO
La Estrategia de Optimización Financiera de una Empresa Colombiana de Acero Sostenible
Una destacada empresa colombiana de producción de acero sostenible enfrentaba la necesidad de modernizar su gestión de facturas. Su objetivo era automatizar los procesos de recepción, aprobación y pago, como parte de una estrategia integral de transformación digital. Además, buscaban optimizar el flujo de caja, reducir tiempos operativos y garantizar el cumplimiento normativo, mejorando la eficiencia de sus procesos financieros.
SOLUCIÓN
La empresa confió en la implementación de SAP Invoice Management by OpenText, una solución diseñada para transformar la gestión de facturas a través de la automatización y la digitalización. Esta herramienta permitió:
Automatizar procesos
como el enrutamiento, la aprobación y la liberación de pagos, incrementando la productividad y facilitando un mayor volumen de transacciones.
Racionalizar los flujos de trabajo
mediante recordatorios y alertas, asegurando un ciclo de pago más rápido y eficiente.
Generar informes
precisos y accesibles en tiempo real, ofreciendo un acceso automatizado a la información de los proveedores.
Cumplimiento de la normativa local
gestionando las facturas de proveedores con reglas predefinidas que reducen errores y riesgos asociados.
BENEFICIOS PARA EL CLIENTE
Automatización Financiera
La implementación de esta plataforma marcó un antes y un después en los procesos financieros de la empresa. La simplificación del manejo de documentos y facturas permitió optimizar recursos, mientras que la automatización agilizó los tiempos necesarios para cada operación, aprovechando descuentos por pagos anticipados.
Además, el enfoque digital impulsado por tecnologías avanzadas, como el aprendizaje automático, aumentó las tasas de reconocimiento de documentos, reduciendo significativamente el esfuerzo manual. Este modelo no solo mejoró el flujo de caja y la administración financiera, sino que también estableció una base sólida para futuros proyectos de transformación digital.
Casos de éxito
Nuestra experiencia se refleja en estos casos de éxito: adaptamos soluciones
personalizadas a las necesidades únicas de cada cliente.
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