Entelgy, informa a los usuarios de la página web https://www.entelgy.com/ (en adelante, la Página) la Política de Privacidad y Protección de Datos que aplicará en el tratamiento de los datos personales que el Usuario facilite voluntariamente al acceder a su web.  

El Usuario, al proporcionar a Entelgy sus datos de carácter personal a través de los formularios electrónicos de la Web, apartado de contacto y, en su caso, a través de la marcación de la correspondiente casilla de aceptación, consiente expresamente que Entelgy pueda tratar esos datos en los términos de esta cláusula de Política de Privacidad y Protección de Datos y para los fines aquí expresados. 

Entelgy da a conocer a los usuarios de la Página, que sus datos de carácter personal sólo podrán obtenerse para su tratamiento cuando sean adecuados, pertinentes y no excesivos en relación con el ámbito y las finalidades determinadas, explícitas y legítimas para las que se hayan obtenido. Serán suprimidos cuando hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para dicha finalidad o cuando lo solicite el titular en el ejercicio de su derecho de supresión.  

Entelgy manifiesta su compromiso de cumplir con la legislación vigente en cada momento en materia de protección de datos. 

Los datos personales facilitados serán tratados por Entelgy y se utilizarán de acuerdo con la siguiente información.  

¿Cuenta ENTELGY con un Delegado de Protección de Datos? 

Entelgy ha designado de un Delegado de Protección de Datos con el que te puedes poner en contacto a través del buzón de correo electrónico dataprotection@entelgy.com 

¿Qué datos de carácter personal recabamos y para qué los utilizamos? 

• Datos recabados de manera directa: por la cumplimentación voluntaria del formulario de contacto, interacción en nuestras Redes sociales y suscripción a Newsletter.  
• Datos recabados de manera indirecta mediante el uso de cookies: para estadísticas, para analizar el uso que se realiza de nuestra Página y facilitar servicios de valor añadido como el mapa de ubicación de nuestras oficinas. 

¿Con qué finalidad y base de legitimación tratamos sus datos? 

• Contacto: La finalidad del tratamiento es la gestión y respuesta a las peticiones que usted realice. Dicho tratamiento está legitimado en base al consentimiento expreso que presta al enviar su petición (art. 6.1 a) RGPD). 
• Comunicaciones comerciales: Entelgy en ocasiones envía comunicaciones comerciales relacionadas con sus servicios. Dichas comunicaciones tienen como base de legitimación el consentimiento expreso (art. 6.1 a) RGPD) en el caso de aquellos interesados que no son clientes de Entelgy y el interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD) en el caso de los clientes de Entelgy. 
• Potenciales clientes: Entelgy podrá tratar sus datos identificativos y de contacto, con la finalidad de mantener relaciones de cualquier índole, y para informarle sobre sus servicios, a su petición o con su consentimiento. Dicho tratamiento está legitimado por su consentimiento expreso (art. 6.1 a) RGPD) en el caso de potenciales clientes personas físicas, y por el interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD) que vincula a las partes, en relación con el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, en el caso de representantes de potenciales clientes personas jurídicas. 
• Clientes: Entelgy trata los datos de sus clientes con la finalidad de gestionar la relación contractual que vincula a las partes. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1 c) RGPD), así como en el interés legítimo que vincula a las partes (art. 6.1 f) RGPD), en relación con el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. 
• Proveedores y partners: Entelgy trata los datos de sus proveedores y partners con la finalidad de gestionar la relación contractual que vincula a las partes. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al cumplimiento de obligaciones legales (art. 6.1 c) RGPD). En el caso de representantes de proveedores/partners personas jurídicas, aplicará de forma adicional el interés legítimo (art. 6.1 f) RGPD) que vincula a las partes, en relación con el art. 19 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. 
• Candidatos de empleo: En el caso de que usted hubiera remitido su currículum para entrar en un proceso de selección de personal, Entelgy tratará los datos con la finalidad de cubrir un puesto vacante. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base a la aplicación medidas precontractuales a su solicitud (art. 6.1 b) RGPD). Entelgy podrá tratar su currículum una vez finalizado el proceso de selección para futuras vacantes, encontrándose dicho tratamiento legitimado en base al interés legítimo de Entelgy (art. 6.1 f) RGPD). 
• Ejercicio de derechos y gestión de la privacidad: Entelgy podrá tratar sus datos con la finalidad de gestionar sus peticiones de ejercicio de derechos en materia de protección de datos, o cualquier otra finalidad necesaria para dar cumplimiento a la normativa de protección de datos personales. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1 c) RGPD). 
• Canal Ético: Entelgy puede tratar sus datos personales con la finalidad de gestionar las informaciones recibidas a través del canal ético. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al cumplimiento de una obligación legal (art. 6.1 c) RGPD).  
• Eventos y webinars: Entelgy trata los datos de los asistentes a sus eventos a través del correspondiente formulario de asistencia al evento. Dicho tratamiento se encuentra legitimado sobre la base del consentimiento (art.6.1.a) RGPD) que otorga al cumplimentar el formulario y enviar su solicitud de inscripción al mismo. 
• Imágenes y voz: Entelgy podrá tratar los datos de su imagen y voz tanto en redes sociales como en la página web de Entelgy, así como en los sistemas corporativos de Entelgy con la finalidad de figurar en actividades comerciales y/o actividades formativas de Entelgy, en cada caso. Dicho tratamiento se encuentra legitimado en base al consentimiento (art. 6.1.a) RGPD) que haya otorgado expresamente.

¿Durante cuánto tiempo conservaremos sus datos? 

• Contacto y potenciales clientes: En el caso de que contacte con Entelgy para solicitar información, sus datos serán conservados por el periodo de dos años a partir de la última comunicación realizada por el usuario, quedando renovado dicho cómputo con cada nueva toma de contacto o relación efectuada por parte del usuario. 
• Comunicaciones comerciales: En el caso de que usted no sea cliente de Entelgy, sus datos serán tratados con esta finalidad hasta que retire su consentimiento o se oponga a la recepción de comunicaciones comerciales. En caso de ser cliente, sus datos seguirán siendo conservados con la finalidad de gestionar nuestra relación contractual, pero no se le remitirán comunicaciones comerciales desde el momento en que se oponga a dicho envío. 
• Clientes y proveedores: Los datos personales de nuestros clientes y proveedores serán conservados durante todo el tiempo en que se mantenga vigente la relación contractual y, posteriormente, hasta la prescripción de posibles responsabilidades legales debidamente bloqueados. 
• Candidatos de empleo: Los datos curriculares y cualesquiera otros que haya facilitado para formar parte de nuestros procesos de selección de personal, serán conservados durante el plazo de dos años desde su recepción. Si Entelgy considera que su currículum puede seguir siendo de interés para futuros procesos de selección, antes de la superación del plazo de dos años desde su recepción, solicitará al candidato la actualización de su currículum. En el supuesto de que el candidato no remita respuesta a dicha solicitud, Entelgy procederá a la supresión definitiva del mismo. 
• Ejercicio de derechos y gestión de la privacidad: En el caso de que haya ejercitado sus derechos en materia de protección de datos, o necesitemos tratar sus datos en cumplimiento de obligaciones legales establecidas por la normativa de protección de datos, sus datos serán conservados durante el tiempo necesario para dar cumplimiento a nuestras obligaciones y, posteriormente, hasta el momento de prescripción de posibles acciones legales debidamente bloqueados. 
• Canal Ético: Los datos tratados con la finalidad de gestionar el canal ético serán conservados durante la tramitación del expediente de investigación y, posteriormente, hasta la prescripción de posibles responsabilidades legales. 
• Eventos y webinars: Los datos tratados con la finalidad de asistir a nuestro evento y/o webinar serán conservados mientras no retire su consentimiento. 
• Imagen y voz: Los datos tratados con la finalidad participar en las acciones comerciales y/o de redes sociales y/o con fines formativos internos y externos, serán conservados mientras no retire su consentimiento. 

ENTELGY comunicará sus datos personales a: 

• Aquellos terceros, organismos e instituciones públicas de la Administración General del Estado, de las Administraciones Autonómicas y locales, incluidos los órganos jurisdiccionales a los que esté legalmente obligado a facilitarlos. 
• A entidades financieras en casos de ser necesario en base a la relación que tenga con Entelgy 
• A proveedores de servicios tecnológicos externos, tales como servicios de alojamiento, mantenimiento informático y otros similares, que prestan sus servicios a Entelgy, y que tratarán sus datos siguiendo estrictamente las instrucciones de esta entidad y bajo su responsabilidad. 
• A otras empresas del grupo, como Entelgy Ibai en el caso de ser necesario, como puede ocurrir para cubrir una vacante de empleo.  
• La página tiene habilitadas herramientas prestadas por Google LLC. El uso de estas herramientas podría implicar una transferencia internacional de datos a Estados Unidos, debiéndose tener en cuenta que Google LLC se ha adherido al Privacy Framework señalando así su compromiso en cumplir el RGPD al realizar transferencias internacionales de datos. 

Los interesados pueden ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad y la limitación u oposición, así como a retirar el consentimiento prestado anteriormente dirigiéndose por correo electrónico a través del correo electrónico dataprotection@entelgy.com.  

Dicha petición deberá incluir el nombre y apellidos del interesado y especificación del objeto de la petición. 

En caso de que el interesado considere que los anteriores derechos no han sido atendidos conforme a la legalidad vigente, podrá presentar la correspondiente reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de la página web www.aepd.es. 

¿Qué medidas de seguridad ha adoptado Entelgy en su página web? 

El usuario será el único responsable de la veracidad de los datos facilitados a Entelgy. 

Entelgy ha adoptado las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos de carácter personal contenidos en los mismos y para evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, habida cuenta del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a los que están expuestos.  

La Página dispone del Certificado SSL (Secure Socket Layer), con la finalidad de garantizar la seguridad en la transmisión de datos entre su navegador y nuestra Página. 

El servidor seguro establece una conexión de modo que la información se transmite cifrada, que aseguran que solo sea inteligible para el dispositivo del usuario y el de la Página. De este modo, al utilizar el protocolo SSL se garantiza: 

• Que el usuario está comunicando sus datos al centro servidor de la Página y no a cualquier otro. 
• Que entre el usuario y la Página los datos se transmiten cifrados, evitando su posible lectura o manipulación por terceros. 

Para verificar que se encuentra en un entorno seguro, el Cliente debe revisar que la dirección de la Página de verificación comience por https:// 

También puede identificar la Página como segura cuando aparezca el icono de un candado en la barra de dirección de su navegador. 

Por último, también puede verificar la presencia del certificado SSL comprobando las propiedades de la Página en su navegador, para lo cual deberá consultar las características del mismo. 

Información adicional

Cualquier cambio realizado en la Política de Privacidad y en las prácticas de administración de la información se reflejará de forma oportuna, pudiendo Entelgy agregar, modificar o eliminar dicha política de privacidad cuando lo estime necesario.