DCL Consultores (Grupo Entelgy) ha tenido la oportunidad de mostrar algunos de sus trabajos en el terreno del archivado en el marco de unas jornadas organizadas por SAP la pasada semana.
Txema Fernández, Gerente Comercial de DCL, fue el encargado de explicar el caso de éxito de Logista, cuyo arquitecto de sistemas –Javier Martínez Martí- también aportó su visión de este proyecto.
La iniciativa se remonta al año 2007, cuando esta compañía de servicios logísticos decidió iniciar ARCHISAP, un ambicioso proyecto que buscaba implantar las tecnologías de Data Archiving y Document Archiving en sus negocios de España y Francia.
De la mano de DCL Consultores, Logista comenzó archivando todos los datos de la compañía en los dos países, para luego proceder con el de sus documentos en Francia. Ya en 2012 se impulsó el archivado de la información contenida en los sistemas SAP BW (Business Warehouse) y, a lo largo de este año, está prevista la migración del archivado de facturas y albaranes a un escenario más moderno.
La tecnología empleada para lograr completar con éxito este proyecto fueron las herramientas SAP Data Archiving y OpenText Document Access. La combinación de ambas ha permitido a Logista integrar de forma más eficiente los procesos de negocio con sus contenidos documentales.
Para DCL Consultores, esta iniciativa ha sido una de las más ambiciosas a las que se ha enfrentado al tener que manejar cerca de 5,8 terabytes de informacion por Storage. Asimismo, y sólo hasta hoy, se han archivado unos 64 millones de documentos que están integrados de algún modo con tres sistemas SAP ERP
Por otro lado, y con el objetivo de garantizar la seguridad de todos los datos almacenados en el sistema, toda la información se encuentra alojada en dos data centers distintos, capaces de hacer un balanceo completo de la carga de la compañía.
En la jornada también participamos en la Mesa Redonda, en la que se debatió sobre los beneficios de contar con una plataforma de gestión de contenido en términos de ROI, mejoras en la toma de decisiones y en la calidad del servicio al cliente, mayor eficiencia de los procesos en la empresa, cumplimiento de normativas, etc., así como de los retos que supone para la empresa la adopción de dicha plataforma.
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La iniciativa se remonta al año 2007, cuando esta compañía de servicios logísticos decidió iniciar ARCHISAP, un ambicioso proyecto que buscaba implantar las tecnologías de Data Archiving y Document Archiving en sus negocios de España y Francia.
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