\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Mandar un mail, esperando que se lea y responda inmediatamente.<\/p>\n
Las personas\u00a0m\u00e1s<\/b>\u00a0productivas<\/b>\u00a0s\u00f3lo leen el correo 2 o 3 veces al d\u00eda.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Enviar el mensaje por\u00a0Hangouts<\/b>\u00a0en\u00a01 sola l\u00ednea<\/b>, evitando \u201cel chat\u201d de saludos, despedidas o reduci\u00e9ndolo a un \u201cHola XXX\u2026<\/i>\u201d antes de la pregunta o la petici\u00f3n a trasladar.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tip_1_ninja_digital.jpg\")
<\/div>\n
\u00a0<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
2 Compartir una noticia de prensa o un art\u00edculo de inter\u00e9s para un grupo de personas<\/h3>\n\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Enviar por mail, Whatsapp o Hangouts, ya que estos canales deben utilizarse para otro tipo de comunicados.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Post en\u00a0Google+<\/b>\u00a0a la comunidad interna que corresponda.<\/p>\n
Acompa\u00f1ar al documento, foto o enlace con una breve l\u00ednea de\u00a0descripci\u00f3n<\/b>\u00a0que indique por qu\u00e9 es importante y con qu\u00e9\u00a0intenci\u00f3n<\/b>\u00a0se ha compartido (divulgar, generar un debate, formar una opini\u00f3n\u2026).<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tip_2_ninja_digital.jpg\")
<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
3 Compartir una informaci\u00f3n elaborada o extensa (de m\u00e1s de 15 l\u00edneas de texto) dentro de la empresa<\/h3>\n\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Enviar un mail tan extenso que impreso ocupar\u00eda m\u00e1s de 2 p\u00e1ginas o enviar un mail con un Word o PDF adjunto (LO PEOR<\/b>).<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Compartir v\u00eda\u00a0Drive<\/b>\u00a0un Documento o Presentaci\u00f3n con los permisos adecuados para la intenci\u00f3n con la que se comparte a cada receptor: \u201clectura<\/b>\u201d para solo leer, \u201ccomentar<\/b>\u201d para poder obtener feedback o \u201ceditar<\/b>\u201d para co-crear con el\/los receptores.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\u00a0<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
4 Compartir un chiste o algo gracioso con el \u00e1nimo de socializar con compa\u00f1eros o amigos<\/h3>\n\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Utilizar grupos de Hangouts creados con fines profesionales para enviar este tipo de mensajes.<\/p>\n
Las personas\u00a0m\u00e1s<\/b>\u00a0productivas<\/b>\u00a0silencian los grupos \u201csociales\u201d para atenderlos cuando tienen tiempo libre.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Si es a una persona determinada, utilizar el\u00a0Whatsapp personal<\/b>.<\/p>\n
Para un grupo de personas de la empresa, crear un grupo de\u00a0Hangouts\u00a0<\/b>espec\u00edficamente para comunicar mensajes informales o \u201cchatear\u201d.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\u00a0<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
5 Compartir un logro o un caso de \u00e9xito con muchas personas de la empresa<\/h3>\n\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Mandar un email a muchas personas para informarles del \u00e9xito. Responder a todos los receptores del email con un \u201cenhorabuena\u201d o \u201cgracias\u201d.<\/p>\n
Las personas m\u00e1s ocupadas pueden recibir m\u00e1s de 100 emails a lo largo del d\u00eda y estos emails les saturan.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Post en\u00a0Google+<\/b>\u00a0a la comunidad que corresponda. Si procede, cualquier miembro puede comentar o a\u00f1adir lo que quiera para que todos lo vean.<\/p>\n
Se puede\u00a0felicitar<\/b>\u00a0o demostrar apoyo o adhesi\u00f3n simplemente marcando\u00a0+1<\/b>\u00a0en el post.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tip_5_ninja_digital.jpg\")
<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
6 Concretar una reuni\u00f3n con una o varias personas de la empresa<\/h3>\n\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Para reuniones con personas de la empresa, mandar un mail o Hangouts con las disponibilidades, o preguntar por la disponibilidad de cada uno cruzando decenas de mails.<\/p>\n
En totalmente\u00a0ineficiente<\/b>\u00a0y\u00a0complejo<\/b>.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Consultar la disponibilidad de los asistentes en el\u00a0Calendario compartido<\/b>, teniendo en cuenta los posibles desplazamientos antes o despu\u00e9s. Reservar sala si es necesario. Indicar en la convocatoria si es pertinente conectarse en remoto v\u00eda\u00a0Meet<\/b>.![\"\"](\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tip_6_ninja_digital.jpg\")
<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
\u00a0<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
7 Concretar una reuni\u00f3n con una o varias personas de fuera de la empresa<\/h3>\n\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Mandar por mail las disponibilidades y cruzar repetidamente m\u00e1s mails hasta concretar la fecha de la reuni\u00f3n.<\/p>\n
En muy\u00a0ineficiente<\/b>.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Compartir con el cliente o la persona externa un\u00a0enlace al Calendario web<\/b>\u00a0mostrando la disponibilidad en tiempo real, para as\u00ed agilizar al m\u00e1ximo el proceso.<\/p>\n
Es\u00a0eficiente<\/b>\u00a0y\u00a0transparente<\/b>, el cliente te lo agradecer\u00e1.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tip7_ninja_digital.jpg\")
<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
8 Crear un cuadrante de tiempos para establecer un programa de reuniones en las que participen diferentes personas cada vez<\/h3>\n\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Mandar un mail con una tabla con los horarios y cruzar docenas de correos con todos los participantes hasta cuadrar la agenda de todos<\/p>\n
Responder a todos los receptores del correo con \u201cgracias\u201d o \u201cconfirmado\u201d (LO PEOR<\/b>).<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Compartir una\u00a0hoja de c\u00e1lculo<\/b>\u00a0con permisos de escritura en la que est\u00e9n claramente dispuestos los \u201cslots\u201d de tiempo que se necesitan cubrir, para que cada participante pueda elegir el que m\u00e1s le convenga entre los disponibles.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tip_8_ninja_digital.jpg\")
<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
9 Responder a un correo a\u00f1adiendo o quitando destinatarios para preguntar algo o cambiar impresiones con los nuevos destinatarios<\/h3>\n\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Dar a responder o responder a todos, y seguidamente cambiar o a\u00f1adir destinatarios.<\/p>\n
Mezclar en el\u00a0mismo hilo<\/b>\u00a0de Gmail varias conversaciones con personas diferentes y objetivos diferentes.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Dar a reenviar, modificando el asunto del correo para as\u00ed crear un\u00a0nuevo hilo<\/b>\u00a0de Gmail, de forma que el hilo original quede limpio de la segunda o tercera discusi\u00f3n.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tip_9_ninja_digital.jpg\")
<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
10 Enviar un mail a un tercero de una conversaci\u00f3n en la que el tercero no estaba<\/h3>\n\n
\n
\u00a1Qu\u00e9 no hay que hacer!<\/b><\/p>\n
Siendo uno de los receptores, reenviar el correo a una tercera persona indicando \u201cFYI\u201d.<\/p>\n
Esto no es un comportamiento\u00a0transparente<\/b>.<\/p>\n
\u00a0<\/p>\n
BUENA PR\u00c1CTICA RECOMENDADA<\/b><\/p>\n
Reenviar el correo a una tercera persona indicando \u201cFYI\u201d copiando al emisor del correo original, habiendo obtenido previamente su consentimiento.<\/p>\n
Esto s\u00ed es ser\u00a0transparente<\/b>.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n\n
\n
![\"\"](\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/Tip_10_ninja_digital.jpg\")
<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
\u00a0<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n
![\"\"](\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2018\/03\/f373f307283a474b4302eadd7a590403.jpg\" "\\"Consejos")
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