{"id":28755,"date":"2011-02-13T23:00:00","date_gmt":"2011-02-13T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/entelgy.com\/la-gestion-documental-clave-para-el-ahorro-de-las-companias\/"},"modified":"2024-11-06T22:49:28","modified_gmt":"2024-11-06T21:49:28","slug":"la-gestion-documental-clave-para-el-ahorro-de-las-companias","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/entelgy.com\/en\/actualidad-es\/la-gestion-documental-clave-para-el-ahorro-de-las-companias\/","title":{"rendered":"La Gesti\u00f3n documental, clave para el ahorro de las compa\u00f1\u00edas"},"content":{"rendered":"
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La optimizaci\u00f3n de las herramientas de gesti\u00f3n documental en determinados departamentos de una compa\u00f1\u00eda puede reducir en un 31% sus costes<\/strong>.<\/span><\/p>\n

\"\"<\/a>Tras el primer encuentro virtual organizado por Entel, \u201cM\u00e1s all\u00e1 de los documentos en SAP\u201d<\/a>, una de las principales conclusiones obtenidas<\/strong> ha sido que con una optimizaci\u00f3n de herramientas de gesti\u00f3n documental<\/strong> una compa\u00f1\u00eda podr\u00eda tener un considerable ahorro de costes<\/strong>, con una automatizaci\u00f3n adecuada en la gesti\u00f3n<\/strong> de facturas de proveedores y una optimizaci\u00f3n en las tareas del departamento de RR.HH.<\/p>\n

Para Entel<\/strong>, la Gesti\u00f3n Documental en SAP<\/strong> es actualmente una de las \u00e1reas estrat\u00e9gicas, con referencias en ISOLUX, CEMEX, CEPSA, VODAFONE, Telef\u00f3nica, SPAR, Gallina Blanca, etc, fortalecido con alianzas con INDRA, Everis, Tecnocom integran soluciones con SAP, Oracle, Documentum, OpenText, Esker, IXOS, ReadSoft, Alfresco.<\/p>\n

Txema Fern\u00e1ndez, Gerente de soluciones SAP de Entel<\/strong> ha comentado:<\/p>\n

\u201cEstamos muy satisfechos con la acogida que ha tenido este primer encuentro virtual, por lo que la compa\u00f1\u00eda se ha propuesto realizar al menos un encuentro anual de estas caracter\u00edsticas que sirva como punto de referencia para los profesionales del sector TIC\u201d.<\/p><\/blockquote>\n

El encuentro ha sido posible tras la integraci\u00f3n al grupo Entel de VisualMente<\/a><\/strong>, empresa especialista en Eventos, Ferias y soluciones de negocio basadas en Entornos Virtuales y de DCL Consultores<\/strong><\/a>, empresa dedicada a la Gesti\u00f3n Documental y de Contenidos<\/strong> en los entornos tecnol\u00f3gicos Open Text, Ixos, SAP y ESKER.<\/p>\n

El encuentro virtual cont\u00f3 con m\u00e1s de 100 inscritos del sector; los contenidos estar\u00e1n disponibles hasta el pr\u00f3ximo 28 de febrero.<\/p>\n

Sobre Gesti\u00f3n Documental<\/strong>:<\/p>\n

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Gesti\u00f3n Documental, una herramienta imprescindible para controlar la informaci\u00f3n<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

Las soluciones de Gesti\u00f3n Documental de SAP proporcionan una visi\u00f3n general de los recursos digitales de una compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>\n

Es imprescindible para que las compa\u00f1\u00edas puedan controlar su activo m\u00e1s importante que es la informaci\u00f3n. Seg\u00fan estimaciones de Gartner, del 30 al 70 % del tiempo de trabajo se utiliza para la gesti\u00f3n de documentos y el coste de esta gesti\u00f3n representa del 6 al 15% de los ingresos de una compa\u00f1\u00eda.<\/span><\/p>\n

Las empresas que m\u00e1s demandan este tipo de soluciones seg\u00fan la experiencia de Entel son las empresas del sector farmac\u00e9utico, las administraciones p\u00fablicas, las empresas de ingenier\u00eda y construcci\u00f3n as\u00ed como las utilities, compa\u00f1\u00edas de telecomunicaciones y el sector financiero, son candidatos.<\/span><\/p>\n

Los beneficios que se obtienen son tangibles para cualquier compa\u00f1\u00eda con independencia de su tama\u00f1o.
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Una soluci\u00f3n para mejorar el rendimiento del departamento de RR.HH<\/span><\/strong><\/span><\/p>\n

Los servicios de Gesti\u00f3n Documental son necesarios para mejorar la eficiencia de los departamentos de RR.HH. y convertirlos en uno de los\u00a0 departamentos m\u00e1s estrat\u00e9gicos.<\/span><\/p>\n

Seg\u00fan OIMA (Institute of Management and Administration), un sistema de gesti\u00f3n documental puede reducir hasta un 25% las actividades de copiado y archivado de contenido en un departamento de RR.HH. Los beneficios para este departamento estrat\u00e9gico que tenga implementados sistemas de Gesti\u00f3n Documental son claros: m\u00e1s eficacia y calidad de los procesos; menor tiempo de b\u00fasqueda; menor coste de transporte, coste e impresi\u00f3n; menores costes de almacenamiento y mayor seguridad y control sobre la informaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

La automatizaci\u00f3n de facturas electr\u00f3nica<\/strong><\/span><\/span><\/p>\n

La facturaci\u00f3n electr\u00f3nica ofrece ventajas competitivas para las compa\u00f1\u00edas como un menor coste que la factura en papel, con la misma garant\u00eda de autenticidad, garantizando la integridad del contenido y a\u00f1adiendo un ahorro en costes de material, en costes humanos, costes log\u00edsticos y manipulados y un menor coste de almacenaje. No s\u00f3lo repercute en ahorros de costes, seg\u00fan datos de\u00a0 OIMA, sino que puede reducir en m\u00e1s de la mitad el proceso de aprobaci\u00f3n de las mismas, bajando el n\u00famero de facturas perdidas en un 66%.<\/span><\/p>\n<\/blockquote>\n

Noticias publicadas en los medios:<\/p>\n