{"id":27519,"date":"2015-03-19T23:00:00","date_gmt":"2015-03-19T22:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/entelgy.com\/la-experiencia-de-entelgy-en-gestion-documental-entrevista-carlos-de-los-santos\/"},"modified":"2024-11-06T22:41:18","modified_gmt":"2024-11-06T21:41:18","slug":"la-experiencia-de-entelgy-en-gestion-documental-entrevista-carlos-de-los-santos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/entelgy.com\/en\/actualidad-es\/la-experiencia-de-entelgy-en-gestion-documental-entrevista-carlos-de-los-santos\/","title":{"rendered":"La Experiencia de Entelgy en Gesti\u00f3n Documental: entrevista a Carlos de los Santos"},"content":{"rendered":"<img fetchpriority=\"high\" decoding=\"async\" class=\" size-full wp-image-27517\" src=\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/1af38102ccc102d86a5bcd11ec1cb640.jpg\" alt=\"\" class=\"caption\" title=\"La Experiencia de Entelgy en Gesti\u00f3n Documental: entrevista a Carlos de los Santos\" width=\"300\" height=\"408\" srcset=\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/1af38102ccc102d86a5bcd11ec1cb640.jpg 300w, https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/1af38102ccc102d86a5bcd11ec1cb640-221x300.jpg 221w\" sizes=\"(max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/>\n<div class=\"post_wp\">\n<h1 ><span >En el marco del <\/span><a  title=\"Gran acogida del Seminario organizado por SAP y Entelgy Per\u00fa\" href=\"https:\/\/entelgy.com\/gran-acogida-del-seminario-organizado-por-sap-y-entelgy-peru\/\"><span >Seminario organizado por SAP<\/span> y Entelgy <span >Per\u00fa<\/span><\/a><span >, <\/span><i >Carlos de los Santos<\/i><span >,<\/span><i > <\/i><span >Director de ECM para LATAM de <\/span><b >Entelgy<\/b><span >, fue entrevistado para el medio digital IT\/USERS de Per\u00fa donde pudo profundizar en nuestra experiencia en Gesti\u00f3n Documental y Soluciones de Negocio de <\/span><i >SAP<\/i><span >\/<\/span><i >OpenTex<\/i><span >.<\/span><\/h1>\n<p ><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/carlos-de-los-santos-entelgy-sap-itusers.jpg\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-15205\" title=\"Entrevista a Carlos de los Santos sobre Gesti\u00f3n Documental\" src=\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/carlos-de-los-santos-entelgy-sap-itusers.jpg\" alt=\"Entrevista a Carlos de los Santos sobre Gesti\u00f3n Documental\" width=\"300\" height=\"408\" \/><\/a>A continuaci\u00f3n, reproducimos la entrevista completa:<\/p>\n<p ><span ><b>\u00bfPor qu\u00e9 es importante la Gesti\u00f3n de los Contenidos en la actual coyuntura de los negocios?<\/b><\/span><\/p>\n<p >Hoy es muy importante, por dos razones fundamentales; en primer lugar por el crecimiento exponencial del mismo, actualmente todo el contenido digital se est\u00e1 duplicando cada 22 meses. Por otra parte, el creciente aumento de las regulaciones, requiere que las empresas gestionen la guarda, retenci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de los mismos. Hoy por hoy, en Latinoam\u00e9rica no hay demasiadas regulaciones, pero se estima que en los pr\u00f3ximos 3 a\u00f1os se pondr\u00e1n en vigencia varias de las regulaciones existentes en otras partes del mundo.<\/p>\n<p  align=\"right\"><i>Carlos de los Santos, Director de ECM para LATAM de\u00a0Entelgy<\/i><b><i><\/i><\/b><\/p>\n<p ><b >Este crecimiento se est\u00e1 reflejando en cuanto al incremento del volumen de la informaci\u00f3n \u00bfEn qu\u00e9 medida la perspectiva de Entelgy y las herramientas de SAP ayudan a estructurar esta informaci\u00f3n?<\/b><\/p>\n<p >La herramienta que tiene desarrollada\u00a0<i>SAP<\/i>\u00a0junto con\u00a0<i>OpenText<\/i>\u00a0 -que es l\u00edder en\u00a0<i>Gesti\u00f3n de Contenidos-<\/i> ayuda a gobernar la informaci\u00f3n no estructurada. Esto consiste b\u00e1sicamente en capturar en forma controlada toda la informaci\u00f3n que se recibe, poder clarificarla, poder descartar lo que resulta irrelevante y poder conservar la data que aporta valor al negocio. Cumpliendo regulaciones, acortando los tiempos de b\u00fasqueda y disminuyendo los costos de almacenamiento de esa informaci\u00f3n.<\/p>\n<p ><span ><b>En cuanto al tema de la \u201cFacturaci\u00f3n Electr\u00f3nica\u201d SAP tiene una visi\u00f3n especial \u00bfPuede ampliarnos m\u00e1s esa propuesta?<\/b><\/span><\/p>\n<p >En el tema de la \u201c<i>Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/i>\u201d intervienen dos aspectos y <i>SAP<\/i>\u00a0brinda soluciones en ambas; por un lado est\u00e1 la\u00a0<i>Validaci\u00f3n de la Factura <\/i>frente al organismo fiscal correspondiente, en este caso la\u00a0<i>SUNAT<\/i>; ese primer aspecto toca tanto al\u00a0<i>Emisor<\/i>\u00a0como al\u00a0<i>Receptor<\/i>\u00a0de la\u00a0<i>Factura Electr\u00f3nica<\/i>. El segundo aspecto y no menos importante es la gesti\u00f3n, en tiempo y forma, de esa factura recibida. La \u201c<i>Factura Electr\u00f3nica<\/i>\u201d soluciona varios problemas, pero tambi\u00e9n elimina la ventanilla f\u00edsica para la recepci\u00f3n de las Facturas, que era el primer filtro que tienen las empresas para controlar y aceptar o rechazar las mismas.<\/p>\n<p >Hoy la \u201c<i>Factura Electr\u00f3nica<\/i>\u201d es de recepci\u00f3n inmediata y autom\u00e1tica por parte de la empresa. Obviamente estando validada por la\u00a0<i>SUNAT<\/i>, pero esto no quiere decir que cumpla los requisitos del negocio receptor, la ventaja de tener implementado el m\u00f3dulo\u00a0<span ><i>SAP Invoice Management<\/i><\/span>\u00a0hace posible el poder gestionar esa factura, procesarla de forma inmediata si est\u00e1 aprobada o rechazarla cuanto antes si no corresponde.<\/p>\n<p ><b >En cuanto a las regulaciones en los diversos pa\u00edses que opera Entelgy, \u00bfexiste la diversidad normativa o todo tiende a regularizarse?<\/b><\/p>\n<p >En el caso de la \u201c<i>Factura Electr\u00f3nica<\/i>\u201d todas las regulaciones en Latinoam\u00e9rica son muy similares entre s\u00ed, en el campo de la Leyes es poco lo que var\u00eda, b\u00e1sicamente consiste en el env\u00edo de la informaci\u00f3n -en un\u00a0<i>XML<\/i>\u00a0y un\u00a0<i>PDF<\/i>\u00a0asociado- con campos obligatorios que son establecidos, por el organismo fiscal correspondiente y campos \u201c<i>libres<\/i>\u201d que pueden ser acordados entre las empresas.<\/p>\n<p >Las regulaciones a nivel de manejo y gesti\u00f3n de contenidos, normalmente no son regulaciones locales, sino que hasta ahora son adaptaciones de regulaciones de otros pa\u00edses. B\u00e1sicamente los reguladores por excelencia, son los EE.UU. y Alemania, a trav\u00e9s de la norma\u00a0<i>ISO 15489<\/i>\u00a0que es la \u201c<i>norma madre<\/i>\u201d para la gesti\u00f3n de los contenidos.<\/p>\n<p ><span ><b>Para finalizar \u00bfcu\u00e1l ser\u00eda su mensaje para el empresariado de la regi\u00f3n ante el tema de ECM y la \u201cFacturaci\u00f3n Electr\u00f3nica\u201d?<\/b><\/span><\/p>\n<p >El mensaje para el empresariado de la regi\u00f3n es que vaya prestando fuerte atenci\u00f3n en ambos temas. Estamos convencidos que todas las empresas deber\u00e1n debatir internamente estos temas en los pr\u00f3ximos dos a\u00f1os. <span ><b>Entelgy<\/b><\/span>\u00a0tiene una vasta experiencia en el mercado europeo, donde est\u00e1n un par de a\u00f1os adelantados en cuanto a los cumplimientos regulatorios y el uso de este tipo de soluciones. En vista del crecimiento que hemos tenido en ese mercado y al crecimiento que estamos teniendo en Latinoam\u00e9rica, estimamos que en los pr\u00f3ximos dos a tres a\u00f1os tendremos una importante demanda de estos servicios en la regi\u00f3n.<\/p>\n<p ><span ><b>Su alianza con SAP les sirve mucho para la gobernanza del \u201cCiclo de Vida de los Documentos\u201d\u2026<\/b><\/span><\/p>\n<p >En forma independiente, somos partners de\u00a0<i>SAP<\/i>\u00a0y de\u00a0<i>OpenText <\/i>desde hace m\u00e1s de 15 a\u00f1os. La alianza del 2008, entre\u00a0<i>SAP<\/i>\u00a0y\u00a0<i>OpenText<\/i>, para integrar a su\u00a0<i>ERP<\/i>\u00a0los contenidos no estructurados -im\u00e1genes, documentos, correos electr\u00f3nicos, etc.- ha potenciado nuestros servicios ya que somos conocedores de ambas plataformas. Con\u00a0<i>SAP<\/i>\u00a0podemos gestionar en forma eficiente los procesos de una empresa y la\u00a0<i>data estructurada<\/i>\u00a0y con los productos\u00a0<i>SAP By OpenText<\/i>\u00a0podemos no solo vincular los documentos no estructurados a estos procesos, sino tambi\u00e9n gestionar todo el ciclo de vida de los mismos.<\/p>\n<p ><b>Otras noticias relacionadas:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li ><i><a title=\"Entelgy asienta su negocio en Per\u00fa con servicios de OpenText para TGestiona\" href=\"https:\/\/entelgy.com\/entelgy-asienta-su-negocio-en-peru-con-servicios-de-consultoria-y-actualizacion-de-opentext-para-tgestiona\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Entelgy asienta su negocio en Per\u00fa con servicios de OpenText para TGestiona<\/a><\/i><\/li>\n<li ><a title=\"Gran acogida del Seminario organizado por SAP y Entelgy Per\u00fa\" href=\"https:\/\/entelgy.com\/gran-acogida-del-seminario-organizado-por-sap-y-entelgy-peru\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><i>Gran acogida del Seminario organizado por SAP y Entelgy Per\u00fa<\/i><\/a><i><\/i><\/li>\n<li ><a title=\"Seminario de OpenText en Entelgy Per\u00fa: Optimice la Gesti\u00f3n Documental aplicada al proceso de Cuentas por Pagar\" href=\"https:\/\/entelgy.com\/seminario-opentext-optimice-la-gestion-documental-aplicada-al-proceso-de-cuentas-por-pagar\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><i>Seminario de OpenText en Entelgy Per\u00fa<\/i><\/a><i><\/i><\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p><!--more--><\/p>\n<div class=\"post_wp\">\n<h1 ><span >En el marco del <\/span><a  title=\"Gran acogida del Seminario organizado por SAP y Entelgy Per\u00fa\" href=\"https:\/\/entelgy.com\/gran-acogida-del-seminario-organizado-por-sap-y-entelgy-peru\/\"><span >Seminario organizado por SAP<\/span> y Entelgy <span >Per\u00fa<\/span><\/a><span >, <\/span><i >Carlos de los Santos<\/i><span >,<\/span><i > <\/i><span >Director de ECM para LATAM de <\/span><b >Entelgy<\/b><span >, fue entrevistado para el medio digital IT\/USERS de Per\u00fa donde pudo profundizar en nuestra experiencia en Gesti\u00f3n Documental y Soluciones de Negocio de <\/span><i >SAP<\/i><span >\/<\/span><i >OpenTex<\/i><span >.<\/span><\/h1>\n<p ><a target=\"_blank\" href=\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/carlos-de-los-santos-entelgy-sap-itusers.jpg\" rel=\"noopener\"><img decoding=\"async\" class=\"alignright size-full wp-image-15205\" title=\"Entrevista a Carlos de los Santos sobre Gesti\u00f3n Documental\" src=\"https:\/\/entelgy.com\/wp-content\/uploads\/2015\/03\/carlos-de-los-santos-entelgy-sap-itusers.jpg\" alt=\"Entrevista a Carlos de los Santos sobre Gesti\u00f3n Documental\" width=\"300\" height=\"408\" \/><\/a>A continuaci\u00f3n, reproducimos la entrevista completa:<\/p>\n<p ><span ><b>\u00bfPor qu\u00e9 es importante la Gesti\u00f3n de los Contenidos en la actual coyuntura de los negocios?<\/b><\/span><\/p>\n<p >Hoy es muy importante, por dos razones fundamentales; en primer lugar por el crecimiento exponencial del mismo, actualmente todo el contenido digital se est\u00e1 duplicando cada 22 meses. Por otra parte, el creciente aumento de las regulaciones, requiere que las empresas gestionen la guarda, retenci\u00f3n y recuperaci\u00f3n de los mismos. Hoy por hoy, en Latinoam\u00e9rica no hay demasiadas regulaciones, pero se estima que en los pr\u00f3ximos 3 a\u00f1os se pondr\u00e1n en vigencia varias de las regulaciones existentes en otras partes del mundo.<\/p>\n<p  align=\"right\"><i>Carlos de los Santos, Director de ECM para LATAM de\u00a0Entelgy<\/i><b><i><\/i><\/b><\/p>\n<p ><b >Este crecimiento se est\u00e1 reflejando en cuanto al incremento del volumen de la informaci\u00f3n \u00bfEn qu\u00e9 medida la perspectiva de Entelgy y las herramientas de SAP ayudan a estructurar esta informaci\u00f3n?<\/b><\/p>\n<p >La herramienta que tiene desarrollada\u00a0<i>SAP<\/i>\u00a0junto con\u00a0<i>OpenText<\/i>\u00a0 -que es l\u00edder en\u00a0<i>Gesti\u00f3n de Contenidos-<\/i> ayuda a gobernar la informaci\u00f3n no estructurada. Esto consiste b\u00e1sicamente en capturar en forma controlada toda la informaci\u00f3n que se recibe, poder clarificarla, poder descartar lo que resulta irrelevante y poder conservar la data que aporta valor al negocio. Cumpliendo regulaciones, acortando los tiempos de b\u00fasqueda y disminuyendo los costos de almacenamiento de esa informaci\u00f3n.<\/p>\n<p ><span ><b>En cuanto al tema de la \u201cFacturaci\u00f3n Electr\u00f3nica\u201d SAP tiene una visi\u00f3n especial \u00bfPuede ampliarnos m\u00e1s esa propuesta?<\/b><\/span><\/p>\n<p >En el tema de la \u201c<i>Facturaci\u00f3n Electr\u00f3nica<\/i>\u201d intervienen dos aspectos y <i>SAP<\/i>\u00a0brinda soluciones en ambas; por un lado est\u00e1 la\u00a0<i>Validaci\u00f3n de la Factura <\/i>frente al organismo fiscal correspondiente, en este caso la\u00a0<i>SUNAT<\/i>; ese primer aspecto toca tanto al\u00a0<i>Emisor<\/i>\u00a0como al\u00a0<i>Receptor<\/i>\u00a0de la\u00a0<i>Factura Electr\u00f3nica<\/i>. El segundo aspecto y no menos importante es la gesti\u00f3n, en tiempo y forma, de esa factura recibida. La \u201c<i>Factura Electr\u00f3nica<\/i>\u201d soluciona varios problemas, pero tambi\u00e9n elimina la ventanilla f\u00edsica para la recepci\u00f3n de las Facturas, que era el primer filtro que tienen las empresas para controlar y aceptar o rechazar las mismas.<\/p>\n<p >Hoy la \u201c<i>Factura Electr\u00f3nica<\/i>\u201d es de recepci\u00f3n inmediata y autom\u00e1tica por parte de la empresa. Obviamente estando validada por la\u00a0<i>SUNAT<\/i>, pero esto no quiere decir que cumpla los requisitos del negocio receptor, la ventaja de tener implementado el m\u00f3dulo\u00a0<span ><i>SAP Invoice Management<\/i><\/span>\u00a0hace posible el poder gestionar esa factura, procesarla de forma inmediata si est\u00e1 aprobada o rechazarla cuanto antes si no corresponde.<\/p>\n<p ><b >En cuanto a las regulaciones en los diversos pa\u00edses que opera Entelgy, \u00bfexiste la diversidad normativa o todo tiende a regularizarse?<\/b><\/p>\n<p >En el caso de la \u201c<i>Factura Electr\u00f3nica<\/i>\u201d todas las regulaciones en Latinoam\u00e9rica son muy similares entre s\u00ed, en el campo de la Leyes es poco lo que var\u00eda, b\u00e1sicamente consiste en el env\u00edo de la informaci\u00f3n -en un\u00a0<i>XML<\/i>\u00a0y un\u00a0<i>PDF<\/i>\u00a0asociado- con campos obligatorios que son establecidos, por el organismo fiscal correspondiente y campos \u201c<i>libres<\/i>\u201d que pueden ser acordados entre las empresas.<\/p>\n<p >Las regulaciones a nivel de manejo y gesti\u00f3n de contenidos, normalmente no son regulaciones locales, sino que hasta ahora son adaptaciones de regulaciones de otros pa\u00edses. B\u00e1sicamente los reguladores por excelencia, son los EE.UU. y Alemania, a trav\u00e9s de la norma\u00a0<i>ISO 15489<\/i>\u00a0que es la \u201c<i>norma madre<\/i>\u201d para la gesti\u00f3n de los contenidos.<\/p>\n<p ><span ><b>Para finalizar \u00bfcu\u00e1l ser\u00eda su mensaje para el empresariado de la regi\u00f3n ante el tema de ECM y la \u201cFacturaci\u00f3n Electr\u00f3nica\u201d?<\/b><\/span><\/p>\n<p >El mensaje para el empresariado de la regi\u00f3n es que vaya prestando fuerte atenci\u00f3n en ambos temas. Estamos convencidos que todas las empresas deber\u00e1n debatir internamente estos temas en los pr\u00f3ximos dos a\u00f1os. <span ><b>Entelgy<\/b><\/span>\u00a0tiene una vasta experiencia en el mercado europeo, donde est\u00e1n un par de a\u00f1os adelantados en cuanto a los cumplimientos regulatorios y el uso de este tipo de soluciones. En vista del crecimiento que hemos tenido en ese mercado y al crecimiento que estamos teniendo en Latinoam\u00e9rica, estimamos que en los pr\u00f3ximos dos a tres a\u00f1os tendremos una importante demanda de estos servicios en la regi\u00f3n.<\/p>\n<p ><span ><b>Su alianza con SAP les sirve mucho para la gobernanza del \u201cCiclo de Vida de los Documentos\u201d\u2026<\/b><\/span><\/p>\n<p >En forma independiente, somos partners de\u00a0<i>SAP<\/i>\u00a0y de\u00a0<i>OpenText <\/i>desde hace m\u00e1s de 15 a\u00f1os. La alianza del 2008, entre\u00a0<i>SAP<\/i>\u00a0y\u00a0<i>OpenText<\/i>, para integrar a su\u00a0<i>ERP<\/i>\u00a0los contenidos no estructurados -im\u00e1genes, documentos, correos electr\u00f3nicos, etc.- ha potenciado nuestros servicios ya que somos conocedores de ambas plataformas. Con\u00a0<i>SAP<\/i>\u00a0podemos gestionar en forma eficiente los procesos de una empresa y la\u00a0<i>data estructurada<\/i>\u00a0y con los productos\u00a0<i>SAP By OpenText<\/i>\u00a0podemos no solo vincular los documentos no estructurados a estos procesos, sino tambi\u00e9n gestionar todo el ciclo de vida de los mismos.<\/p>\n<p ><b>Otras noticias relacionadas:<\/b><\/p>\n<ul>\n<li ><i><a title=\"Entelgy asienta su negocio en Per\u00fa con servicios de OpenText para TGestiona\" href=\"https:\/\/entelgy.com\/entelgy-asienta-su-negocio-en-peru-con-servicios-de-consultoria-y-actualizacion-de-opentext-para-tgestiona\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Entelgy asienta su negocio en Per\u00fa con servicios de OpenText para TGestiona<\/a><\/i><\/li>\n<li ><a title=\"Gran acogida del Seminario organizado por SAP y Entelgy Per\u00fa\" href=\"https:\/\/entelgy.com\/gran-acogida-del-seminario-organizado-por-sap-y-entelgy-peru\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\"><i>Gran acogida del 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